வழங்குநர் அல்லது வாடிக்கையாளர் தகவல்கள் முரணாகத் தோன்றும் போது, நிறுவனப் பதிவு விவரங்களை நான் இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும்.

நீங்கள் பெறும் தகவல்கள் முரணாகத் தோன்றும் போது, ஒரு வழங்குநர் அல்லது வாடிக்கையாளரின் அதிகாரப்பூர்வ நிறுவனப் பதிவு விவரங்களைச் சரிபார்க்க இந்த அம்சம் உங்களுக்கு உதவுகிறது. நீங்கள் தொடர்வதற்கு முன் விரைவான குறுக்கு-சரிபார்ப்பைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம், தவறான நிறுவனத்தை இணைப்பதற்கான அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.

ஆவணங்கள் அல்லது தொடர்புகளில் வழங்குநர் அல்லது வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் பொருந்தவில்லை என்றால், நீங்கள் யாருடன் வணிகம் செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த நம்பகமான வழி தேவை. இந்த அம்சம், முன்னோக்கிச் செல்வதற்கு முன் அடையாளத்தையும் நிலைத்தன்மையையும் சரிபார்க்க நிறுவனப் பதிவுத் தகவலை இருமுறை சரிபார்ப்பதை ஆதரிக்கிறது. இது ஆன்போர்டிங், முதன்மைத் தரவு அமைப்பு அல்லது பெயர்கள், முகவரிகள், பதிவு எண்கள் அல்லது சட்ட வடிவங்களில் உள்ள முரண்பாடுகளால் தூண்டப்படும் எந்தவொரு மதிப்பாய்வின் போதும் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். வழங்கப்பட்ட விவரங்களை அதிகாரப்பூர்வ பதிவுத் தகவலுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம், சாத்தியமான பிழைகள், காலாவதியான பதிவுகள் அல்லது அதிக ஆபத்துள்ள முரண்பாடுகளை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம். முரண்பாடு கண்டறியப்படும் ஒவ்வொரு முறையும் குழுக்கள் ஒரே மாதிரியான சோதனைகளைப் பயன்படுத்த இந்த அம்சம் சரிபார்ப்பு படிகளை தரப்படுத்த உதவுகிறது. வழங்குநர்/வாடிக்கையாளர் சமர்ப்பித்த தரவு உங்களிடம் உள்ளவற்றிலிருந்து வேறுபடும் போது, ஒரு நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ பெயர், பதிவு அடையாளங்காட்டிகள் மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட முகவரியை உறுதிப்படுத்த இதைப் பயன்படுத்தலாம். இது பதிவுகளை அங்கீகரிப்பதற்கும், நிராகரிப்பதற்கும் அல்லது தெளிவுபடுத்துவதற்கும் தெளிவான அடிப்படையை உருவாக்குவதன் மூலம் உள் கட்டுப்பாட்டு செயல்முறைகளையும் ஆதரிக்கிறது. இதன் விளைவாக, தவறான பணம் செலுத்துதல், தவறான நிறுவனத்துடன் ஒப்பந்தம் செய்தல் மற்றும் கீழ்நிலை சமரசம் தொடர்பான சிக்கல்களை நீங்கள் குறைக்கலாம். புதிய விற்பனையாளர்கள்/வாடிக்கையாளர்கள், ஏற்கனவே உள்ள பதிவுகளில் மாற்றங்கள், எல்லை தாண்டிய நிறுவனங்கள் அல்லது ஆவணங்கள் முரண்பட்ட தகவல்களைக் கொண்ட சூழ்நிலைகளுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.