See funktsioon aitab teil kontrollida tarnija või kliendi ametlikke ettevõtte registreerimisandmeid, kui saadud teave tundub ebaühtlane. See vähendab vale üksuse kaasamise riski, võimaldades enne jätkamist kiiret ristkontrolli.
Kui tarnija või kliendi andmed ei kattu dokumentides või suhtluses, vajate usaldusväärset viisi, et kinnitada, kellega tegemist on. See funktsioon toetab ettevõtte registreerimisandmete topeltkontrolli, et valideerida identiteeti ja järjepidevust enne edasiliikumist. See on mõeldud kasutamiseks kaasamise, põhiandmete seadistamise või mis tahes läbivaatuse ajal, mille on põhjustanud lahknevused nimedes, aadressides, registrinumbrites või juriidilistes vormides. Võrreldes esitatud andmeid autoriteetse registreerimisteabega saate tuvastada võimalikke vigu, aegunud kirjeid või suurema riskiga ebakõlasid. Funktsioon aitab standardiseerida kontrollietappe, et meeskonnad saaksid iga kord, kui lahknevus tuvastatakse, rakendada samu kontrolle. Seda saab kasutada ettevõtte juriidilise nime, registreerimistunnuste ja registreeritud aadressi kinnitamiseks, kui tarnija/kliendi esitatud andmed erinevad teie käsutuses olevatest. Samuti toetab see sisekontrolli protsesse, luues selgema aluse kirjete kinnitamiseks, tagasilükkamiseks või selgituste nõudmiseks. Selle tulemusena saate vähendada valemakseid, vale üksusega lepingu sõlmimist ja hilisemaid vastavusse viimise probleeme. See on eriti kasulik uute tarnijate/klientide, olemasolevate kirjete muudatuste, piiriüleste üksuste või olukordade puhul, kus dokumendid sisaldavad vastuolulist teavet.
Väline ressurss
https://cross-service-solutions.com/
Kui tead tööriista või lähenemisviisi, mis aitaks lahendada probleemi, mida me pole veel käsitlenud, soovime sellest teada.