Jag behöver dubbelkolla företagsregistreringsuppgifter när leverantörs- eller kundinformation verkar inkonsekvent.

Den här funktionen hjälper dig att verifiera en leverantörs eller kunds officiella företagsregistreringsuppgifter när informationen du får verkar inkonsekvent. Det minskar risken för att registrera fel entitet genom att möjliggöra en snabb kontroll innan du går vidare.

När leverantörs- eller kunduppgifter inte stämmer överens i dokument eller kommunikation behöver du ett pålitligt sätt att bekräfta vem du har att göra med. Den här funktionen stöder dubbelkontroll av företagsregistreringsinformation för att validera identitet och konsekvens innan du går vidare. Den är avsedd att användas vid onboarding, uppsättning av stamdata eller vid granskningar som utlöses av avvikelser i namn, adresser, registreringsnummer eller juridiska former. Genom att jämföra tillhandahållna uppgifter med auktoritativ registreringsinformation kan du identifiera potentiella fel, föråldrade register eller inkonsekvenser med högre risk. Funktionen hjälper till att standardisera verifieringssteg så att team kan tillämpa samma kontroller varje gång en avvikelse upptäcks. Den kan användas för att bekräfta ett företags juridiska namn, registreringsidentifierare och registrerade adress när leverantörens/kundens inskickade data skiljer sig från vad du redan har. Den stöder även interna kontrollprocesser genom att skapa en tydligare grund för att godkänna, avvisa eller begära förtydliganden av poster. Som ett resultat kan du minska felbetalningar, avtal med fel entitet och problem med avstämning i efterhand. Detta är särskilt användbart för nya leverantörer/kunder, ändringar i befintliga register, gränsöverskridande entiteter eller situationer där dokument innehåller motstridig information.