공급업체나 고객 정보가 일치하지 않을 때 회사 등록 정보를 재확인해야 합니다.

이 기능은 수신된 정보가 일치하지 않을 때 공급업체나 고객의 공식 회사 등록 정보를 확인할 수 있도록 도와줍니다. 진행하기 전에 신속한 교차 확인을 가능하게 하여 잘못된 법인을 온보딩할 위험을 줄여줍니다.

문서나 커뮤니케이션 전반에서 공급업체 또는 고객 정보가 일치하지 않을 때, 거래 대상을 확인할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법이 필요합니다. 이 기능은 회사 등록 정보를 재확인하여 진행하기 전에 신원과 일관성을 검증하도록 지원합니다. 이 기능은 온보딩, 마스터 데이터 설정 또는 이름, 주소, 등록 번호, 법적 형태의 불일치로 인해 발생하는 검토 중에 사용하기 위한 것입니다. 제공된 세부 정보를 권위 있는 등록 정보와 비교함으로써 잠재적인 오류, 오래된 기록 또는 위험도가 높은 불일치를 식별할 수 있습니다. 이 기능은 검증 단계를 표준화하여 팀이 불일치가 감지될 때마다 동일한 확인 절차를 적용할 수 있도록 돕습니다. 공급업체/고객이 제출한 데이터가 기존 데이터와 다를 때 회사의 법적 이름, 등록 식별자 및 등록된 주소를 확인하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 기록을 승인, 거부하거나 명확한 설명을 요청하기 위한 더 명확한 근거를 마련하여 내부 통제 프로세스를 지원합니다. 결과적으로 잘못된 지급, 잘못된 법인과의 계약 및 후속 조정 문제를 줄일 수 있습니다. 이는 특히 신규 공급업체/고객, 기존 기록의 변경, 국경 간 법인 또는 문서에 상충되는 정보가 포함된 상황에서 유용합니다.