جب سپلائر یا کسٹمر کی معلومات متضاد نظر آئیں تو مجھے کمپنی رجسٹریشن کی تفصیلات کو دوبارہ چیک کرنے کی ضرورت ہے۔

یہ فیچر آپ کو سپلائر یا کسٹمر کی سرکاری کمپنی رجسٹریشن کی تفصیلات کی تصدیق کرنے میں مدد کرتا ہے جب موصول ہونے والی معلومات متضاد نظر آئیں۔ یہ آگے بڑھنے سے پہلے فوری کراس چیک کو فعال کرکے غلط ادارے کو آن بورڈ کرنے کے خطرے کو کم کرتا ہے۔

جب سپلائر یا کسٹمر کی تفصیلات دستاویزات یا مواصلات میں مماثل نہیں ہوتی ہیں، تو آپ کو یہ تصدیق کرنے کے لیے ایک قابل اعتماد طریقے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کس کے ساتھ معاملہ کر رہے ہیں۔ یہ فیچر آگے بڑھنے سے پہلے شناخت اور مستقل مزاجی کی توثیق کرنے کے لیے کمپنی رجسٹریشن کی معلومات کو دوبارہ چیک کرنے میں معاون ہے۔ اس کا مقصد آن بورڈنگ، ماسٹر ڈیٹا سیٹ اپ، یا ناموں، پتوں، رجسٹریشن نمبروں، یا قانونی شکلوں میں تضادات کی وجہ سے شروع ہونے والے کسی بھی جائزے کے دوران استعمال کرنا ہے۔ فراہم کردہ تفصیلات کا مستند رجسٹریشن کی معلومات سے موازنہ کرکے، آپ ممکنہ غلطیوں، پرانے ریکارڈز، یا زیادہ خطرے والے تضادات کی نشاندہی کر سکتے ہیں۔ یہ فیچر تصدیقی اقدامات کو معیاری بنانے میں مدد کرتا ہے تاکہ ٹیمیں ہر بار تضاد پائے جانے پر ایک جیسے چیک لاگو کر سکیں۔ اسے کمپنی کا قانونی نام، رجسٹریشن شناخت کنندگان، اور رجسٹرڈ پتہ کی تصدیق کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جب سپلائر/کسٹمر کا جمع کردہ ڈیٹا آپ کے پاس موجود ڈیٹا سے مختلف ہو۔ یہ ریکارڈز کو منظور کرنے، مسترد کرنے، یا وضاحت طلب کرنے کے لیے ایک واضح بنیاد بنا کر اندرونی کنٹرول کے عمل کی بھی حمایت کرتا ہے۔ نتیجے کے طور پر، آپ غلط ادائیگیوں، غلط ادارے کے ساتھ معاہدہ کرنے، اور بعد کے مفاہمت کے مسائل کو کم کر سکتے ہیں۔ یہ خاص طور پر نئے وینڈرز/کسٹمرز، موجودہ ریکارڈز میں تبدیلیوں، سرحد پار اداروں، یا ایسی صورتحال کے لیے مفید ہے جہاں دستاویزات میں متضاد معلومات موجود ہوں۔