Potrebujem si overiť registračné údaje spoločnosti, keď informácie o dodávateľovi alebo zákazníkovi vyzerajú nekonzistentne.

Táto funkcia vám pomôže overiť oficiálne registračné údaje dodávateľa alebo zákazníka, keď sa informácie, ktoré dostanete, zdajú byť nekonzistentné. Znižuje riziko registrácie nesprávneho subjektu tým, že umožňuje rýchlu krížovú kontrolu predtým, ako budete pokračovať.

Keď sa údaje dodávateľa alebo zákazníka v dokumentoch alebo komunikácii nezhodujú, potrebujete spoľahlivý spôsob, ako potvrdiť, s kým máte do činenia. Táto funkcia podporuje dvojitú kontrolu registračných informácií spoločnosti na overenie identity a konzistencie pred ďalším postupom. Je určená na použitie počas onboardingu, nastavovania kmeňových údajov alebo akéhokoľvek preskúmania vyvolaného nezrovnalosťami v názvoch, adresách, registračných číslach alebo právnych formách. Porovnaním poskytnutých údajov s autoritatívnymi registračnými informáciami môžete identifikovať potenciálne chyby, zastarané záznamy alebo nezrovnalosti s vyšším rizikom. Funkcia pomáha štandardizovať kroky overovania, aby tímy mohli uplatňovať rovnaké kontroly vždy, keď sa zistí nesúlad. Dá sa použiť na potvrdenie právneho názvu spoločnosti, registračných identifikátorov a registrovanej adresy, keď sa údaje predložené dodávateľom/zákazníkom líšia od tých, ktoré už máte. Podporuje tiež procesy vnútornej kontroly vytvorením jasnejšieho základu pre schvaľovanie, zamietanie alebo vyžiadanie vysvetlenia k záznamom. Vďaka tomu môžete znížiť počet chybných platieb, uzatváranie zmlúv s nesprávnym subjektom a následné problémy s odsúhlasovaním. Je to užitočné najmä pre nových dodávateľov/zákazníkov, zmeny v existujúcich záznamoch, cezhraničné subjekty alebo situácie, kde dokumenty obsahujú protichodné informácie.