Kailangan kong i-double-check ang mga detalye ng pagpaparehistro ng kumpanya kapag ang impormasyon ng supplier o customer ay mukhang hindi pare-pareho.

Tinutulungan ka ng feature na ito na i-verify ang opisyal na detalye ng pagpaparehistro ng kumpanya ng isang supplier o customer kapag ang impormasyong natanggap mo ay mukhang hindi pare-pareho. Binabawasan nito ang panganib na makipag-transaksyon sa maling entity sa pamamagitan ng pagpayag ng mabilis na cross-check bago ka magpatuloy.

Kapag ang mga detalye ng supplier o customer ay hindi tumutugma sa mga dokumento o komunikasyon, kailangan mo ng maaasahang paraan upang kumpirmahin kung sino ang iyong kausap. Sinusuportahan ng feature na ito ang pag-double-check ng impormasyon sa pagpaparehistro ng kumpanya upang patunayan ang pagkakakilanlan at pagkakapare-pareho bago magpatuloy. Nilalayon itong gamitin sa panahon ng onboarding, pag-setup ng master data, o anumang pagsusuri na na-trigger ng mga pagkakaiba sa mga pangalan, address, numero ng pagpaparehistro, o legal na anyo. Sa pamamagitan ng paghahambing ng mga ibinigay na detalye laban sa awtoritatibong impormasyon sa pagpaparehistro, matutukoy mo ang mga posibleng error, lumang record, o mga hindi pagtutugma na may mas mataas na panganib. Ang feature ay tumutulong na gawing standard ang mga hakbang sa pag-verify upang mailapat ng mga team ang parehong pagsusuri sa tuwing may matutukoy na hindi pagtutugma. Maaari itong gamitin upang kumpirmahin ang legal na pangalan ng kumpanya, mga identifier ng pagpaparehistro, at rehistradong address kapag ang isinumiteng data ng supplier/customer ay iba sa kung ano ang mayroon ka na. Sinusuportahan din nito ang mga proseso ng internal control sa pamamagitan ng paglikha ng mas malinaw na batayan para sa pag-apruba, pagtanggi, o paghingi ng paglilinaw sa mga record. Bilang resulta, mababawasan mo ang mga maling bayad, pakikipagkontrata sa maling entity, at mga isyu sa reconciliation sa hinaharap. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga bagong vendor/customer, pagbabago sa mga umiiral na record, mga cross-border entity, o mga sitwasyon kung saan ang mga dokumento ay naglalaman ng magkakasalungat na impormasyon.