Ég þarf að tvískoða skráningarupplýsingar fyrirtækja þegar upplýsingar um birgja eða viðskiptavini virðast ósamræmdar.

Þessi eiginleiki hjálpar þér að staðfesta opinberar skráningarupplýsingar birgis eða viðskiptavinar þegar upplýsingarnar sem þú færð virðast ósamræmdar. Það dregur úr hættu á að skrá rangan aðila með því að gera skjóta yfirferð kleift áður en lengra er haldið.

Þegar upplýsingar um birgja eða viðskiptavini stemma ekki á milli skjala eða samskipta þarftu áreiðanlega leið til að staðfesta við hvern þú ert að eiga. Þessi eiginleiki styður við tvískoðun á skráningarupplýsingum fyrirtækja til að staðfesta auðkenni og samræmi áður en haldið er áfram. Hann er ætlaður til notkunar við innleiðingu, uppsetningu á grunngögnum eða hvers kyns yfirferð sem kveikt er á vegna misræmis í nöfnum, heimilisföngum, skráningarnúmerum eða rekstrarformum. Með því að bera framlagðar upplýsingar saman við opinberar skráningarupplýsingar geturðu greint hugsanlegar villur, úreltar færslur eða áhættusamara ósamræmi. Eiginleikinn hjálpar til við að staðla staðfestingarferli svo teymi geti beitt sömu athugunum í hvert sinn sem misræmi finnst. Hægt er að nota hann til að staðfesta löglegt nafn fyrirtækis, skráningarnúmer og skráð heimilisfang þegar gögn sem birgir/viðskiptavinur hefur sent inn eru frábrugðin því sem þú hefur nú þegar. Hann styður einnig við innra eftirlit með því að skapa skýrari grundvöll fyrir samþykki, höfnun eða beiðni um skýringar á færslum. Fyrir vikið geturðu dregið úr ranggreiðslum, samningum við rangan aðila og vandamálum við afstemmingar síðar meir. Þetta er sérstaklega gagnlegt fyrir nýja birgja/viðskiptavini, breytingar á fyrirliggjandi færslum, erlenda aðila eða aðstæður þar sem skjöl innihalda misvísandi upplýsingar.