जेव्हा पुरवठादार किंवा ग्राहकाची माहिती विसंगत वाटते, तेव्हा मला कंपनी नोंदणी तपशीलांची पुन्हा तपासणी करणे आवश्यक आहे.

जेव्हा तुम्हाला मिळालेली माहिती विसंगत वाटते, तेव्हा पुरवठादार किंवा ग्राहकाच्या अधिकृत कंपनी नोंदणी तपशीलांची पडताळणी करण्यास हे वैशिष्ट्य मदत करते. पुढे जाण्यापूर्वी त्वरित क्रॉस-चेक सक्षम करून, चुकीच्या घटकाला ऑनबोर्ड करण्याचा धोका हे कमी करते.

जेव्हा पुरवठादार किंवा ग्राहकांचे तपशील दस्तऐवज किंवा संवादांमध्ये जुळत नाहीत, तेव्हा तुम्ही कोणाशी व्यवहार करत आहात हे निश्चित करण्यासाठी तुम्हाला एक विश्वासार्ह मार्ग हवा असतो. हे वैशिष्ट्य पुढे जाण्यापूर्वी ओळख आणि सुसंगतता प्रमाणित करण्यासाठी कंपनी नोंदणी माहितीची पुन्हा तपासणी करण्यास समर्थन देते. हे ऑनबोर्डिंग, मास्टर डेटा सेटअप किंवा नावे, पत्ते, नोंदणी क्रमांक किंवा कायदेशीर स्वरूपांमधील विसंगतींमुळे सुरू झालेल्या कोणत्याही पुनरावलोकनादरम्यान वापरण्यासाठी आहे. प्रदान केलेले तपशील अधिकृत नोंदणी माहितीशी तुलना करून, तुम्ही संभाव्य त्रुटी, जुने रेकॉर्ड किंवा उच्च-जोखीम विसंगती ओळखू शकता. हे वैशिष्ट्य पडताळणी पायऱ्या प्रमाणित करण्यास मदत करते जेणेकरून जेव्हा जेव्हा विसंगती आढळते तेव्हा टीम समान तपासणी लागू करू शकेल. पुरवठादार/ग्राहकाचा सबमिट केलेला डेटा तुमच्याकडे असलेल्या डेटापेक्षा वेगळा असेल तेव्हा कंपनीचे कायदेशीर नाव, नोंदणी ओळखकर्ते आणि नोंदणीकृत पत्ता याची पुष्टी करण्यासाठी याचा वापर केला जाऊ शकतो. हे रेकॉर्ड मंजूर करण्यासाठी, नाकारण्यासाठी किंवा स्पष्टीकरणाची विनंती करण्यासाठी स्पष्ट आधार तयार करून अंतर्गत नियंत्रण प्रक्रियांना देखील समर्थन देते. परिणामी, तुम्ही चुकीचे पेमेंट, चुकीच्या घटकाशी करार करणे आणि त्यानंतरच्या समेट समस्या कमी करू शकता. हे विशेषतः नवीन विक्रेते/ग्राहक, विद्यमान रेकॉर्डमधील बदल, सीमापार संस्था किंवा दस्तऐवजांमध्ये परस्परविरोधी माहिती असलेल्या परिस्थितींसाठी उपयुक्त आहे.