أحتاج إلى التحقق من تفاصيل تسجيل الشركة عندما تبدو معلومات المورد أو العميل غير متسقة.

تساعدك هذه الميزة في التحقق من تفاصيل تسجيل الشركة الرسمية للمورد أو العميل عندما تبدو المعلومات التي تتلقاها غير متسقة. فهي تقلل من مخاطر التعامل مع كيان خاطئ من خلال تمكين إجراء فحص سريع قبل المتابعة.

عندما لا تتطابق تفاصيل المورد أو العميل عبر المستندات أو المراسلات، فأنت بحاجة إلى طريقة موثوقة لتأكيد هوية الطرف الذي تتعامل معه. تدعم هذه الميزة التحقق المزدوج من معلومات تسجيل الشركة للتأكد من الهوية والاتساق قبل المضي قدماً. وهي مخصصة للاستخدام أثناء عملية الإلحاق، أو إعداد البيانات الرئيسية، أو أي مراجعة ناتجة عن وجود تضارب في الأسماء أو العناوين أو أرقام التسجيل أو الأشكال القانونية. من خلال مقارنة التفاصيل المقدمة بمعلومات التسجيل الموثوقة، يمكنك تحديد الأخطاء المحتملة أو السجلات القديمة أو التناقضات عالية المخاطر. تساعد الميزة في توحيد خطوات التحقق بحيث يمكن للفرق تطبيق نفس الفحوصات في كل مرة يتم فيها اكتشاف عدم تطابق. يمكن استخدامها لتأكيد الاسم القانوني للشركة، ومعرفات التسجيل، والعنوان المسجل عندما تختلف البيانات المقدمة من المورد/العميل عما لديك بالفعل. كما أنها تدعم عمليات الرقابة الداخلية من خلال إنشاء أساس أوضح للموافقة على السجلات أو رفضها أو طلب توضيحات بشأنها. ونتيجة لذلك، يمكنك تقليل المدفوعات الخاطئة، والتعاقد مع الكيان الخطأ، ومشاكل التسوية اللاحقة. وهذا مفيد بشكل خاص للموردين/العملاء الجدد، أو التغييرات في السجلات الحالية، أو الكيانات العابرة للحدود، أو الحالات التي تحتوي فيها المستندات على معلومات متضاربة.