Ši funkcija padeda patikrinti oficialius tiekėjo ar kliento įmonės registracijos duomenis, kai gauta informacija atrodo nenuosekli. Tai sumažina riziką įtraukti netinkamą subjektą, nes leidžia greitai atlikti kryžminį patikrinimą prieš pradedant bendradarbiavimą.
Kai tiekėjo ar kliento duomenys nesutampa dokumentuose ar susirašinėjime, jums reikia patikimo būdo patvirtinti, su kuo bendraujate. Ši funkcija palaiko įmonės registracijos informacijos pakartotinį patikrinimą, kad būtų galima patvirtinti tapatybę ir nuoseklumą prieš žengiant toliau. Ji skirta naudoti įtraukimo (onboarding), pagrindinių duomenų nustatymo ar bet kokios peržiūros, kurią sukelia neatitikimai pavadinimuose, adresuose, registracijos numeriuose ar teisinėse formose, metu. Palyginę pateiktus duomenis su oficialia registracijos informacija, galite nustatyti galimas klaidas, pasenusius įrašus ar didesnės rizikos neatitikimus. Funkcija padeda standartizuoti tikrinimo veiksmus, kad komandos galėtų taikyti tas pačias patikras kiekvieną kartą, kai aptinkamas neatitikimas. Ji gali būti naudojama patvirtinti įmonės juridinį pavadinimą, registracijos identifikatorius ir registruotą adresą, kai tiekėjo/kliento pateikti duomenys skiriasi nuo jūsų turimų. Tai taip pat palaiko vidaus kontrolės procesus, sukuriant aiškesnį pagrindą patvirtinti, atmesti arba prašyti patikslinti įrašus. Dėl to galite sumažinti klaidingų mokėjimų, sutarčių sudarymo su netinkamu subjektu ir vėlesnių suderinimo problemų riziką. Tai ypač naudinga dirbant su naujais tiekėjais/klientais, keičiant esamus įrašus, dirbant su tarptautiniais subjektais arba situacijose, kai dokumentuose pateikiama prieštaringa informacija.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.