Moram da proverim podatke o registraciji kompanije kada informacije o dobavljaču ili kupcu deluju nedosledno.

Ova funkcija vam pomaže da verifikujete zvanične podatke o registraciji kompanije dobavljača ili kupca kada informacije koje dobijete deluju nedosledno. Smanjuje rizik od uključivanja pogrešnog entiteta omogućavajući brzu proveru pre nego što nastavite.

Kada se podaci o dobavljaču ili kupcu ne poklapaju u dokumentima ili komunikaciji, potreban vam je pouzdan način da potvrdite sa kim poslujete. Ova funkcija podržava proveru podataka o registraciji kompanije radi potvrde identiteta i doslednosti pre daljih koraka. Namenjena je za upotrebu tokom procesa uvođenja novih partnera, podešavanja matičnih podataka ili bilo koje revizije pokrenute zbog neslaganja u nazivima, adresama, registracionim brojevima ili pravnim formama. Upoređivanjem dostavljenih podataka sa zvaničnim registracionim informacijama, možete identifikovati potencijalne greške, zastarele zapise ili nedoslednosti visokog rizika. Funkcija pomaže u standardizaciji koraka verifikacije kako bi timovi mogli da primenjuju iste provere svaki put kada se otkrije neslaganje. Može se koristiti za potvrdu pravnog naziva kompanije, identifikatora registracije i registrovane adrese kada se podaci koje je dostavio dobavljač/kupac razlikuju od onih koje već imate. Takođe podržava procese interne kontrole stvaranjem jasnije osnove za odobravanje, odbijanje ili zahtevanje pojašnjenja zapisa. Kao rezultat toga, možete smanjiti pogrešna plaćanja, sklapanje ugovora sa pogrešnim entitetom i probleme sa naknadnim usaglašavanjem. Ovo je posebno korisno za nove dobavljače/kupce, izmene postojećih zapisa, prekogranične entitete ili situacije u kojima dokumenti sadrže konfliktne informacije.