Ellenőriznem kell a cégjegyzékadatokat, ha a szállítói vagy ügyféladatok ellentmondásosnak tűnnek.

Ez a funkció segít ellenőrizni a szállító vagy az ügyfél hivatalos cégjegyzékadatait, ha a kapott információk ellentmondásosak. Csökkenti a nem megfelelő jogi személy regisztrációjának kockázatát azáltal, hogy lehetővé teszi a gyors keresztellenőrzést a folytatás előtt.

Amikor a szállítói vagy ügyféladatok nem egyeznek a dokumentumokban vagy a kommunikáció során, megbízható módszerre van szükség a partner azonosításához. Ez a funkció támogatja a cégjegyzékadatok újbóli ellenőrzését az azonosság és az összhang igazolására a továbblépés előtt. Használata az adatfelvétel, a törzsadatok beállítása vagy a nevekben, címekben, nyilvántartási számokban vagy jogi formákban tapasztalt eltérések miatti felülvizsgálat során javasolt. A megadott adatok hiteles nyilvántartási információkkal való összevetésével azonosíthatók a lehetséges hibák, az elavult nyilvántartások vagy a magasabb kockázatú következetlenségek. A funkció segít szabványosítani az ellenőrzési lépéseket, így a csapatok minden alkalommal ugyanazokat az ellenőrzéseket alkalmazhatják, amikor eltérést észlelnek. Használható a cég hivatalos nevének, nyilvántartási azonosítóinak és bejegyzett székhelyének megerősítésére, amikor a szállító/ügyfél által benyújtott adatok eltérnek a meglévőktől. Támogatja a belső ellenőrzési folyamatokat is azáltal, hogy világosabb alapot teremt a rekordok jóváhagyásához, elutasításához vagy tisztázásához. Ennek eredményeként csökkenthetők a téves kifizetések, a nem megfelelő jogi személlyel történő szerződéskötés és a későbbi egyeztetési problémák. Ez különösen hasznos új szállítók/ügyfelek esetén, meglévő rekordok módosításakor, határokon átnyúló jogi személyeknél, vagy olyan helyzetekben, ahol a dokumentumok egymásnak ellentmondó információkat tartalmaznak.