Moram preveriti podatke o registraciji podjetja, kadar so podatki o dobavitelju ali stranki nedosledni.

Ta funkcija vam pomaga preveriti uradne podatke o registraciji podjetja dobavitelja ali stranke, kadar se zdijo prejeti podatki nedosledni. Zmanjšuje tveganje za vključitev napačnega subjekta, saj omogoča hitro navzkrižno preverjanje, preden nadaljujete.

Kadar se podatki o dobavitelju ali stranki v dokumentih ali komunikaciji ne ujemajo, potrebujete zanesljiv način za potrditev, s kom imate opravka. Ta funkcija podpira ponovno preverjanje podatkov o registraciji podjetja za potrditev identitete in doslednosti, preden nadaljujete. Namenjena je uporabi med vključevanjem, nastavitvijo glavnih podatkov ali katerim koli pregledom, ki ga sprožijo neskladja v imenih, naslovih, registrskih številkah ali pravnih oblikah. S primerjavo predloženih podatkov z verodostojnimi registrskimi podatki lahko prepoznate morebitne napake, zastarele zapise ali neskladja z višjim tveganjem. Funkcija pomaga standardizirati korake preverjanja, tako da lahko ekipe uporabijo enake preglede vsakič, ko je zaznano neskladje. Uporablja se lahko za potrditev uradnega imena podjetja, identifikatorjev registracije in registriranega naslova, kadar se predloženi podatki dobavitelja/stranke razlikujejo od tistih, ki jih že imate. Podpira tudi procese notranjega nadzora z ustvarjanjem jasnejše podlage za odobritev, zavrnitev ali zahtevo po pojasnilih glede zapisov. Posledično lahko zmanjšate napačna plačila, sklepanje pogodb z napačnim subjektom in težave pri naknadnem usklajevanju. To je še posebej uporabno za nove dobavitelje/stranke, spremembe obstoječih zapisov, čezmejne subjekte ali situacije, kjer dokumenti vsebujejo nasprotujoče si informacije.