Trebuie să verific din nou detaliile de înregistrare ale companiei atunci când informațiile despre furnizor sau client par inconsecvente.

Această funcționalitate vă ajută să verificați detaliile oficiale de înregistrare ale unei companii furnizoare sau client atunci când informațiile primite par inconsecvente. Reduce riscul de a înregistra entitatea greșită, permițând o verificare încrucișată rapidă înainte de a continua.

Atunci când detaliile furnizorului sau ale clientului nu corespund în documente sau comunicări, aveți nevoie de o modalitate fiabilă de a confirma cu cine aveți de-a face. Această funcționalitate permite verificarea dublă a informațiilor de înregistrare a companiei pentru a valida identitatea și consistența înainte de a merge mai departe. Este destinată utilizării în timpul procesului de onboarding, configurării datelor principale sau oricărei revizuiri declanșate de discrepanțe în nume, adrese, numere de înregistrare sau forme juridice. Prin compararea detaliilor furnizate cu informațiile oficiale de înregistrare, puteți identifica potențiale erori, înregistrări învechite sau inconsecvențe cu risc ridicat. Funcționalitatea ajută la standardizarea pașilor de verificare, astfel încât echipele să poată aplica aceleași controale de fiecare dată când este detectată o neconcordanță. Poate fi utilizată pentru a confirma denumirea legală a unei companii, identificatorii de înregistrare și adresa sediului social atunci când datele transmise de furnizor/client diferă de cele pe care le aveți deja. De asemenea, susține procesele de control intern prin crearea unei baze mai clare pentru aprobarea, respingerea sau solicitarea de clarificări privind înregistrările. Ca rezultat, puteți reduce plățile eronate, contractarea cu entitatea greșită și problemele de reconciliere ulterioare. Acest lucru este util în special pentru furnizorii/clienții noi, modificările aduse înregistrărilor existente, entitățile transfrontaliere sau situațiile în care documentele conțin informații contradictorii.