Moram provjeriti podatke o registraciji tvrtke kada se informacije o dobavljaču ili kupcu čine nedosljednima.

Ova vam značajka pomaže potvrditi službene podatke o registraciji tvrtke dobavljača ili kupca kada se informacije koje primite čine nedosljednima. Smanjuje rizik od uvođenja pogrešnog subjekta omogućujući brzu provjeru prije nego što nastavite.

Kada se podaci o dobavljaču ili kupcu ne podudaraju u dokumentima ili komunikaciji, potreban vam je pouzdan način da potvrdite s kim poslujete. Ova značajka podržava ponovnu provjeru podataka o registraciji tvrtke radi potvrde identiteta i dosljednosti prije daljnjih koraka. Namijenjena je za upotrebu tijekom uvođenja novih partnera, postavljanja matičnih podataka ili bilo koje revizije potaknute neslaganjima u nazivima, adresama, registracijskim brojevima ili pravnim oblicima. Usporedbom dostavljenih podataka s mjerodavnim registracijskim informacijama možete identificirati potencijalne pogreške, zastarjele zapise ili nedosljednosti visokog rizika. Značajka pomaže u standardizaciji koraka provjere kako bi timovi mogli primijeniti iste provjere svaki put kada se otkrije neslaganje. Može se koristiti za potvrdu pravnog naziva tvrtke, identifikatora registracije i registrirane adrese kada se podaci koje je dostavio dobavljač/kupac razlikuju od onih koje već imate. Također podržava procese interne kontrole stvaranjem jasnije osnove za odobravanje, odbijanje ili traženje pojašnjenja zapisa. Kao rezultat toga, možete smanjiti pogrešna plaćanja, sklapanje ugovora s pogrešnim subjektom i probleme s naknadnim usklađivanjem. Ovo je posebno korisno za nove dobavljače/kupce, promjene postojećih zapisa, prekogranične subjekte ili situacije u kojima dokumenti sadrže proturječne informacije.