Denne funksjonen hjelper deg med å verifisere en leverandørs eller kundes offisielle registreringsdetaljer når informasjonen du mottar virker inkonsistent. Den reduserer risikoen for å registrere feil enhet ved å muliggjøre en rask kontroll før du går videre.
Når leverandør- eller kundedetaljer ikke samsvarer på tvers av dokumenter eller kommunikasjon, trenger du en pålitelig måte å bekrefte hvem du har med å gjøre. Denne funksjonen støtter dobbeltsjekking av registreringsinformasjon for bedrifter for å validere identitet og konsistens før du går videre. Den er ment for bruk under onboarding, oppsett av stamdata eller enhver gjennomgang utløst av avvik i navn, adresser, registreringsnumre eller juridiske former. Ved å sammenligne oppgitte detaljer med autoritativ registreringsinformasjon, kan du identifisere potensielle feil, utdaterte poster eller inkonsistenser med høyere risiko. Funksjonen bidrar til å standardisere verifiseringstrinn slik at team kan utføre de samme kontrollene hver gang et avvik oppdages. Den kan brukes til å bekrefte et selskaps juridiske navn, registreringsidentifikatorer og registrert adresse når leverandørens/kundens innsendte data avviker fra det du allerede har. Den støtter også interne kontrollprosesser ved å skape et klarere grunnlag for å godkjenne, avvise eller be om avklaring på poster. Som et resultat kan du redusere feilbetalinger, inngåelse av kontrakter med feil enhet og problemer med avstemming i etterkant. Dette er spesielt nyttig for nye leverandører/kunder, endringer i eksisterende poster, grenseoverskridende enheter eller situasjoner der dokumenter inneholder motstridende informasjon.
Ekstern ressurs
https://cross-service-solutions.com/
Hvis du kjenner et verktøy eller en tilnærming som kan hjelpe folk med å løse et problem vi ikke har dekket ennå, vil vi gjerne høre om det.