Ця функція допомагає перевірити офіційні реєстраційні дані компанії постачальника або клієнта, коли отримана інформація виглядає суперечливою. Вона знижує ризик співпраці з невірною юридичною особою, дозволяючи швидко провести перехресну перевірку перед початком роботи.
Коли дані постачальника або клієнта не збігаються в документах чи комунікаціях, вам потрібен надійний спосіб підтвердити, з ким ви маєте справу. Ця функція підтримує повторну перевірку реєстраційної інформації компанії для підтвердження ідентичності та узгодженості даних перед подальшими діями. Вона призначена для використання під час онбордингу, налаштування основних даних або будь-якої перевірки, викликаної розбіжностями в назвах, адресах, реєстраційних номерах або організаційно-правових формах. Порівнюючи надані дані з офіційною реєстраційною інформацією, ви можете виявити потенційні помилки, застарілі записи або невідповідності з високим рівнем ризику. Функція допомагає стандартизувати етапи перевірки, щоб команди могли застосовувати однакові процедури щоразу, коли виявляється невідповідність. Її можна використовувати для підтвердження офіційної назви компанії, реєстраційних ідентифікаторів та юридичної адреси, коли дані, надані постачальником/клієнтом, відрізняються від тих, що вже є у вас. Вона також підтримує процеси внутрішнього контролю, створюючи чіткішу основу для схвалення, відхилення або запиту на уточнення записів. Як результат, ви можете зменшити кількість помилкових платежів, укладання договорів з невірними контрагентами та проблем з подальшою звіркою. Це особливо корисно для нових постачальників/клієнтів, внесення змін до існуючих записів, транскордонних компаній або ситуацій, коли документи містять суперечливу інформацію.
Зовнішній ресурс
https://cross-service-solutions.com/
Якщо ви знаєте інструмент або підхід, який міг би допомогти людям вирішити проблему, яку ми ще не розглядали, ми раді це почути.