هنگامی که اطلاعات تامین‌کننده یا مشتری متناقض به نظر می‌رسد، باید جزئیات ثبت شرکت را دوباره بررسی کنم.

این ویژگی به شما کمک می‌کند تا در صورت مشاهده تناقض در اطلاعات دریافتی، جزئیات رسمی ثبت شرکت تامین‌کننده یا مشتری را تأیید کنید. این کار با امکان بررسی سریع پیش از ادامه فرآیند، ریسک همکاری با نهاد اشتباه را کاهش می‌دهد.

هنگامی که جزئیات تامین‌کننده یا مشتری در اسناد یا ارتباطات مطابقت ندارند، به روشی مطمئن برای تأیید هویت طرف مقابل نیاز دارید. این ویژگی از بررسی مجدد اطلاعات ثبت شرکت برای اعتبارسنجی هویت و ثبات اطلاعات پیش از ادامه کار پشتیبانی می‌کند. این قابلیت برای استفاده در هنگام پذیرش مشتری/تامین‌کننده، تنظیم داده‌های اصلی یا هرگونه بررسی ناشی از مغایرت در نام‌ها، آدرس‌ها، شماره‌های ثبت یا اشکال حقوقی در نظر گرفته شده است. با مقایسه جزئیات ارائه‌شده با اطلاعات رسمی ثبت، می‌توانید خطاهای احتمالی، سوابق قدیمی یا مغایرت‌های پرخطر را شناسایی کنید. این ویژگی به استانداردسازی مراحل تأیید کمک می‌کند تا تیم‌ها بتوانند هر بار که مغایرتی تشخیص داده شد، بررسی‌های یکسانی را اعمال کنند. از این قابلیت می‌توان برای تأیید نام حقوقی شرکت، شناسه‌های ثبت و آدرس ثبت‌شده در مواردی که داده‌های ارسالی تامین‌کننده/مشتری با اطلاعات موجود شما متفاوت است، استفاده کرد. همچنین با ایجاد مبنایی شفاف‌تر برای تأیید، رد یا درخواست شفاف‌سازی در مورد سوابق، از فرآیندهای کنترل داخلی پشتیبانی می‌کند. در نتیجه، می‌توانید پرداخت‌های اشتباه، قرارداد با نهاد نادرست و مشکلات مغایرت‌گیری در مراحل بعدی را کاهش دهید. این ویژگی به‌ویژه برای فروشندگان/مشتریان جدید، تغییرات در سوابق موجود، نهادهای فرامرزی یا موقعیت‌هایی که اسناد حاوی اطلاعات متناقض هستند، مفید است.