Moram ponovo provjeriti podatke o registraciji kompanije kada informacije o dobavljaču ili kupcu izgledaju nedosljedno.

Ova funkcija vam pomaže da provjerite zvanične podatke o registraciji kompanije dobavljača ili kupca kada informacije koje dobijete izgledaju nedosljedno. Smanjuje rizik od uvođenja pogrešnog entiteta omogućavajući brzu provjeru prije nego što nastavite.

Kada se podaci o dobavljaču ili kupcu ne podudaraju u dokumentima ili komunikaciji, potreban vam je pouzdan način da potvrdite s kim imate posla. Ova funkcija podržava ponovnu provjeru podataka o registraciji kompanije radi potvrde identiteta i dosljednosti prije daljeg postupanja. Namijenjena je za upotrebu tokom uvođenja u sistem, postavljanja matičnih podataka ili bilo koje revizije pokrenute neslaganjima u imenima, adresama, registracionim brojevima ili pravnim oblicima. Upoređivanjem dostavljenih podataka sa mjerodavnim registracionim informacijama, možete identifikovati potencijalne greške, zastarjele zapise ili nedosljednosti visokog rizika. Funkcija pomaže u standardizaciji koraka provjere tako da timovi mogu primijeniti iste provjere svaki put kada se otkrije neslaganje. Može se koristiti za potvrdu pravnog naziva kompanije, identifikatora registracije i registrovane adrese kada se podaci koje je dostavio dobavljač/kupac razlikuju od onih koje već imate. Takođe podržava procese interne kontrole stvaranjem jasnije osnove za odobravanje, odbijanje ili traženje pojašnjenja o zapisima. Kao rezultat toga, možete smanjiti pogrešna plaćanja, ugovaranje sa pogrešnim entitetom i probleme sa naknadnim usklađivanjem. Ovo je posebno korisno za nove dobavljače/kupce, promjene postojećih zapisa, prekogranične entitete ili situacije u kojima dokumenti sadrže konfliktne informacije.