Necessito verificar les dades de registre de l'empresa quan la informació del proveïdor o client sembla inconsistent.

Aquesta funcionalitat us ajuda a verificar les dades oficials de registre d'una empresa proveïdora o client quan la informació que rebeu sembla inconsistent. Redueix el risc d'incorporar l'entitat equivocada permetent una comprovació ràpida abans de continuar.

Quan les dades d'un proveïdor o client no coincideixen en documents o comunicacions, necessiteu una manera fiable de confirmar amb qui esteu tractant. Aquesta funcionalitat permet verificar la informació de registre de l'empresa per validar la identitat i la coherència abans de seguir endavant. Està pensada per utilitzar-se durant l'incorporació, la configuració de dades mestres o qualsevol revisió provocada per discrepàncies en noms, adreces, números de registre o formes jurídiques. En comparar les dades proporcionades amb la informació de registre oficial, podeu identificar possibles errors, registres obsolets o inconsistències d'alt risc. La funcionalitat ajuda a estandarditzar els passos de verificació perquè els equips puguin aplicar els mateixos controls cada vegada que es detecti una disparitat. Es pot utilitzar per confirmar el nom legal d'una empresa, els identificadors de registre i l'adreça registrada quan les dades enviades pel proveïdor/client difereixen de les que ja teniu. També dona suport als processos de control intern creant una base més clara per aprovar, rebutjar o sol·licitar aclariments sobre els registres. Com a resultat, podeu reduir els pagaments erronis, la contractació amb l'entitat equivocada i els problemes de conciliació posteriors. Això és especialment útil per a nous venedors/clients, canvis en registres existents, entitats transfrontereres o situacions on els documents contenen informació contradictòria.