此功能可協助您在收到資訊出現不一致時,驗證供應商或客戶的官方公司註冊詳情。透過在進行下一步前進行快速交叉比對,降低導入錯誤實體的風險。
當供應商或客戶的詳細資訊在不同文件或通訊中不符時,您需要一種可靠的方式來確認交易對象。此功能支援對公司註冊資訊進行二次核對,以在採取行動前驗證其身分與一致性。它適用於導入流程、主資料設定,或任何因名稱、地址、註冊編號或法律形式差異而觸發的審核。透過將所提供的詳細資訊與權威註冊資訊進行比對,您可以識別潛在錯誤、過時記錄或高風險的不一致情況。此功能有助於標準化驗證步驟,讓團隊在偵測到不符時能執行相同的檢查。當供應商/客戶提交的資料與您現有資料不同時,可用於確認公司的法定名稱、註冊識別碼及註冊地址。它還透過為核准、拒絕或要求釐清記錄建立更明確的基礎,來支援內部控制流程。因此,您可以減少錯誤付款、與錯誤實體簽約以及後續對帳問題。這對於新供應商/客戶、現有記錄的變更、跨境實體,或文件包含衝突資訊的情況特別有用。
外部資源
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