Πρέπει να ελέγχω ξανά τα στοιχεία εγγραφής της εταιρείας όταν οι πληροφορίες του προμηθευτή ή του πελάτη φαίνονται ασυνεπείς.

Αυτή η λειτουργία σάς βοηθά να επαληθεύσετε τα επίσημα στοιχεία εγγραφής μιας εταιρείας προμηθευτή ή πελάτη όταν οι πληροφορίες που λαμβάνετε φαίνονται ασυνεπείς. Μειώνει τον κίνδυνο ένταξης της λάθος οντότητας επιτρέποντας έναν γρήγορο διασταυρωτικό έλεγχο πριν προχωρήσετε.

Όταν τα στοιχεία του προμηθευτή ή του πελάτη δεν συμφωνούν σε έγγραφα ή επικοινωνίες, χρειάζεστε έναν αξιόπιστο τρόπο για να επιβεβαιώσετε με ποιον συναλλάσσεστε. Αυτή η λειτουργία υποστηρίζει τον διπλό έλεγχο των πληροφοριών εγγραφής της εταιρείας για την επικύρωση της ταυτότητας και της συνέπειας πριν προχωρήσετε. Προορίζεται για χρήση κατά την ένταξη, τη ρύθμιση κύριων δεδομένων ή οποιαδήποτε αναθεώρηση που προκαλείται από αποκλίσεις σε ονόματα, διευθύνσεις, αριθμούς μητρώου ή νομικές μορφές. Συγκρίνοντας τα παρεχόμενα στοιχεία με έγκυρες πληροφορίες εγγραφής, μπορείτε να εντοπίσετε πιθανά σφάλματα, παρωχημένα αρχεία ή ασυνέπειες υψηλότερου κινδύνου. Η λειτουργία βοηθά στην τυποποίηση των βημάτων επαλήθευσης, ώστε οι ομάδες να μπορούν να εφαρμόζουν τους ίδιους ελέγχους κάθε φορά που εντοπίζεται αναντιστοιχία. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιβεβαίωση της νομικής επωνυμίας μιας εταιρείας, των αναγνωριστικών εγγραφής και της καταχωρημένης διεύθυνσης όταν τα υποβληθέντα δεδομένα του προμηθευτή/πελάτη διαφέρουν από αυτά που ήδη έχετε. Υποστηρίζει επίσης τις διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου δημιουργώντας μια σαφέστερη βάση για την έγκριση, την απόρριψη ή το αίτημα διευκρίνισης σχετικά με τα αρχεία. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να μειώσετε τις λανθασμένες πληρωμές, τη σύναψη συμβάσεων με λάθος οντότητα και τα προβλήματα συμφωνίας δεδομένων. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για νέους προμηθευτές/πελάτες, αλλαγές σε υπάρχοντα αρχεία, διασυνοριακές οντότητες ή καταστάσεις όπου τα έγγραφα περιέχουν αντικρουόμενες πληροφορίες.