ਮੈਨੂੰ ਪੱਕਾ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਮੇਰੀ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਐਕਸਲ (Excel) ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵਰਡ (Word) ਵਿੱਚ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਸਿਸਟਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਹੀ ਆਉਟਪੁੱਟ ਚੁਣੇ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤੀ ਗਈ ਤਸਵੀਰ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਦੋਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਜਿਹੀ ਤਸਵੀਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਸਿਸਟਮ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਆਉਟਪੁੱਟ ਚੁਣਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤਸਵੀਰ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਂਗ ਬਣਤਰ ਵਾਲੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਐਕਸਲ-ਸ਼ੈਲੀ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਮੱਗਰੀ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਰਤਾਂਤਕ, ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ-ਅਧਾਰਿਤ, ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਗੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਸਟਮ ਵਰਡ-ਸ਼ੈਲੀ ਦਾ ਆਉਟਪੁੱਟ ਚੁਣ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪਰਿਵਰਤਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਮਿਲਣ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਦੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ, ਸਕੈਨ ਜਾਂ ਫੋਟੋਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪਰਿਵਰਤਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਸ਼ਰਤ ਜਾਂ ਅਸਪਸ਼ਟ ਇਨਪੁਟਸ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਪਲੋਡ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਮੰਜ਼ਿਲ ਫਾਰਮੈਟ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਚੋਣ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਵਾਧੂ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਮਰੱਥਾ ਤੇਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਆਮ ਚਿੱਤਰ-ਤੋਂ-ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪਰਿਵਰਤਨ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਇਕਸਾਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।