எனது படம் எக்செல் (Excel) ஆக வேண்டுமா அல்லது வேர்ட் (Word) ஆக வேண்டுமா என்று எனக்குத் தெரியவில்லை, மேலும் கணினியே சரியான வெளியீட்டைத் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும் என்று நான் விரும்புகிறேன்.

இந்த அம்சம் பதிவேற்றப்பட்ட படத்தை எக்செல் விரிதாளாக மாற்ற வேண்டுமா அல்லது வேர்ட் ஆவணமாக மாற்ற வேண்டுமா என்பதைத் தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கிறது. இது யூகங்களைக் குறைத்து, முன்கூட்டியே முடிவு செய்ய வேண்டிய அவசியமின்றி மிகவும் பயனுள்ள வெளியீட்டு வடிவத்தைப் பெற உதவுகிறது.

தகவல் உள்ள ஒரு படம் உங்களிடம் இருக்கும்போது, அதை எக்செல் கோப்பாக மாற்ற வேண்டுமா அல்லது வேர்ட் கோப்பாக மாற்ற வேண்டுமா என்று உங்களுக்குத் தெரியாதபோது இந்த அம்சம் உதவுகிறது. ஒரு வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும்படி உங்களிடம் கேட்பதற்குப் பதிலாக, கணினி படத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தை பகுப்பாய்வு செய்து, மிகவும் பொருத்தமான வெளியீட்டைத் தானாகவே தேர்வு செய்கிறது. படத்தின் உள்ளடக்கம் முக்கியமாக வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் போல அமைக்கப்பட்டிருந்தால், கணினி எக்செல் பாணி வெளியீட்டைத் தேர்வு செய்யலாம். உள்ளடக்கம் முக்கியமாக விவரிப்பு, பத்தி அடிப்படையிலான அல்லது ஆவணம் போன்றதாக இருந்தால், கணினி வேர்ட் பாணி வெளியீட்டைத் தேர்வு செய்யலாம். மாற்றும் பணியில் உள்ள சிரமத்தைக் குறைப்பதும், அதன் விளைவாகக் கிடைக்கும் கோப்பின் பயனை மேம்படுத்துவதும் இதன் நோக்கமாகும். நீங்கள் ஸ்கிரீன்ஷாட்கள், ஸ்கேன்கள் அல்லது புகைப்படங்களைப் பெறும்போது, வடிவமைப்பு முடிவுகளை எடுக்காமல் விரைவான மாற்றத்தை விரும்பினால் இதைப் பயன்படுத்தலாம். பதிவேற்றத்தின் போது சிறந்த இலக்கு வடிவம் எது என்பது தெளிவாகத் தெரியாத கலப்பு அல்லது தெளிவற்ற உள்ளீடுகளுக்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். தேர்வை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், இந்த அம்சம் நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் கூடுதல் மறுவேலை தேவைப்படும் வடிவத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. இந்தத் திறன் விரைவான ஆவணத் தயாரிப்பு மற்றும் பொதுவான படம்-ஆவண மாற்றப் பணிகளுக்கு மிகவும் நிலையான முடிவுகளை ஆதரிக்கிறது.