Ta funkcija vam pomaga preveriti, ali se ime podjetja, pridobljeno iz dokumenta, ujema z uradnim imenom podjetja, vpisanim v sodnem registru. Zmanjšuje tveganje napak zaradi tipkarskih napak, razlik v oblikovanju ali zastarelih imen ter podpira zanesljivejše preverjanje skladnosti in skrbni pregled.
Ta funkcija je zasnovana za situacije, ko imate ime podjetja, ki se pojavi v pogodbi, računu, e-pošti ali drugem dokumentu, in morate potrditi, da se ujema z imenom, registriranim v sodnem registru. Ime podjetja vnesete točno tako, kot se pojavi v vašem izvornem dokumentu. Funkcija preveri uradni vpis v registru in vrne podatek, ali se imeni ujemata in kako tesno se ujemata. Pomaga pri prepoznavanju pogostih neskladij, kot so manjkajoče pravne pripone, razlike v ločilih, okrajšave, diakritični znaki ali manjše črkovne razlike. Ko se ime ne ujema, funkcija označi neskladje, da lahko popravite zapis ali zahtevate posodobljeno dokumentacijo. To je uporabno pri uvajanju novih dobaviteljev ali strank, preverjanju nasprotnih strank pred podpisom pogodb ter izvajanju KYC/AML ali internih pregledov skladnosti. Podpira lahko tudi finančne in nabavne procese z zagotavljanjem, da je prejemnik plačila ali subjekt za izstavitev računa pravilno registriran pravni subjekt. S standardizacijo preverjanja imen glede na register zmanjšuje potrebo po ponovnem delu, preprečuje napačna plačila in zmanjšuje tveganje sklepanja pogodb z napačnim subjektom.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.