Ta funkcija preverja ključne podatke o podjetju, tako da lahko potrdite, ali izdajate račun ali plačujete pravi pravni osebi. Pomaga zmanjšati napake, ponovno delo in tveganja skladnosti s tem, da zagotovi, da se osnovni podatki o podjetju ujemajo s pričakovanimi, preden pošljete denar ali dokumente.
Ta funkcija vam pomaga preveriti osnovne podatke o podjetju in zagotoviti, da so računi in plačila usmerjeni k pravi pravni osebi. Podpira ekipe, ki pogosto uvajajo nove dobavitelje ali stranke in potrebujejo zagotovilo, da so ime subjekta in povezani podatki točni. S preverjanjem ključnih identifikatorjev podjetja in registracijskih podatkov zmanjšuje tveganje napačno usmerjenih plačil in nepravilno izdanih računov. Uporablja se lahko med uvajanjem, pred odobritvijo računa ali pred sprostitvijo plačila kot preprost korak preverjanja. Funkcija izboljšuje operativno natančnost z zgodnjim odkrivanjem neskladij, še preden se sredstva prenesejo ali računi pošljejo. Prav tako pomaga standardizirati način pregledovanja podatkov o podjetjih v finančnih in operativnih ekipah. Za obveznosti do dobaviteljev lahko prepreči plačilo podobno imenovanemu podjetju ali napačni hčerinski družbi. Za terjatve lahko zmanjša spore in zamude pri izterjavi, ki jih povzroči izdajanje računov napačnemu subjektu. Na splošno dodaja lahek nadzor za podporo čistim glavnim podatkom in varnejšim finančnim transakcijam.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.