ਮੈਂ ਗਲਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਮੁਢਲੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹਾਂ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੁੱਖ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਇਹ ਪੈਸੇ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਮੁਢਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਉਮੀਦ ਅਨੁਸਾਰ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਗਲਤੀਆਂ, ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੁਢਲੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਹੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਅਕਸਰ ਨਵੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਆਨਬੋਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕਾਈ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਹਨ। ਮੁੱਖ ਕੰਪਨੀ ਪਛਾਣਕਰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ, ਇਹ ਗਲਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਅਤੇ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਆਨਬੋਰਡਿੰਗ ਦੌਰਾਨ, ਇਨਵੌਇਸ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਜਾਂ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਸਦੀਕ ਪੜਾਅ ਵਜੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਫੰਡ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਬੇਮੇਲਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਫੜ ਕੇ ਸੰਚਾਲਨ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੱਤ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਖਾਤੇ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ (accounts payable) ਲਈ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਨਾਮ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖਾਤੇ ਦੇ ਪ੍ਰਾਪਤਯੋਗ (accounts receivable) ਲਈ, ਇਹ ਗਲਤ ਇਕਾਈ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਕਰਨ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਅਤੇ ਦੇਰੀ ਨਾਲ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸੂਲੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਇਹ ਸਾਫ਼ ਮਾਸਟਰ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਹਲਕਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।