ఈ ఫీచర్ కీలకమైన కంపెనీ వివరాలను ధృవీకరిస్తుంది, తద్వారా మీరు సరైన చట్టపరమైన సంస్థకు ఇన్వాయిస్ చేస్తున్నారో లేదా చెల్లిస్తున్నారో నిర్ధారించుకోవచ్చు. డబ్బు లేదా పత్రాలను పంపే ముందు ప్రాథమిక కంపెనీ సమాచారం మీరు ఆశించిన దానితో సరిపోలుతుందని నిర్ధారించుకోవడం ద్వారా ఇది లోపాలు, తిరిగి పని చేయడం మరియు సమ్మతి ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఈ ఫీచర్ ఇన్వాయిస్లు మరియు చెల్లింపులు సరైన చట్టపరమైన సంస్థకు పంపబడతాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ప్రాథమిక కంపెనీ సమాచారాన్ని ధృవీకరించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది తరచుగా కొత్త విక్రేతలు లేదా కస్టమర్లను ఆన్బోర్డ్ చేసే మరియు సంస్థ పేరు మరియు సంబంధిత వివరాలు ఖచ్చితమైనవని నమ్మకం అవసరమైన బృందాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. ప్రధాన కంపెనీ ఐడెంటిఫైయర్లు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ వివరాలను తనిఖీ చేయడం ద్వారా, ఇది తప్పుగా పంపిన చెల్లింపులు మరియు తప్పుగా జారీ చేయబడిన ఇన్వాయిస్ల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తుంది. దీనిని ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో, ఇన్వాయిస్ ఆమోదానికి ముందు లేదా చెల్లింపు విడుదలకు ముందు సాధారణ ధృవీకరణ దశగా ఉపయోగించవచ్చు. నిధులు బదిలీ చేయబడకముందే లేదా ఇన్వాయిస్లు పంపబడకముందే అసమతుల్యతలను ముందుగానే పట్టుకోవడం ద్వారా ఈ ఫీచర్ కార్యాచరణ ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. ఇది ఫైనాన్స్ మరియు ఆపరేషన్స్ బృందాలలో కంపెనీ వివరాలు ఎలా సమీక్షించబడతాయో ప్రామాణీకరించడానికి కూడా సహాయపడుతుంది. అకౌంట్స్ పేయబుల్ కోసం, ఇది ఇలాంటి పేరున్న కంపెనీకి లేదా తప్పు అనుబంధ సంస్థకు చెల్లించకుండా నిరోధించగలదు. అకౌంట్స్ రిసీవబుల్ కోసం, ఇది తప్పు సంస్థకు ఇన్వాయిస్ చేయడం వల్ల కలిగే వివాదాలను మరియు ఆలస్యమైన వసూళ్లను తగ్గించగలదు. మొత్తంమీద, ఇది క్లీన్ మాస్టర్ డేటా మరియు సురక్షితమైన ఆర్థిక లావాదేవీలకు మద్దతు ఇవ్వడానికి తేలికపాటి నియంత్రణను జోడిస్తుంది.
External Resource
https://cross-service-solutions.com/
If you know of a tool or approach that could help people solve a problem we haven't covered yet, we'd love to hear about it.