Ova funkcija potvrđuje ključne detalje kompanije kako biste mogli da potvrdite da fakturišete ili plaćate ispravnom pravnom licu. Pomaže u smanjenju grešaka, ponovnog rada i rizika od neusklađenosti tako što osigurava da se osnovni podaci o kompaniji poklapaju sa onim što očekujete pre slanja novca ili dokumenata.
Ova funkcija vam pomaže da potvrdite osnovne podatke o kompaniji kako biste osigurali da se fakture i plaćanja usmeravaju na ispravno pravno lice. Podržava timove koji često uvode nove dobavljače ili klijente i kojima je potrebna sigurnost da su naziv entiteta i povezani detalji tačni. Proverom osnovnih identifikatora kompanije i podataka o registraciji, smanjuje se rizik od pogrešno usmerenih plaćanja i nepravilno izdatih faktura. Može se koristiti tokom procesa uvođenja, pre odobrenja fakture ili pre izvršenja plaćanja kao jednostavan korak verifikacije. Funkcija poboljšava operativnu tačnost ranim otkrivanjem neusklađenosti, pre nego što se sredstva prenesu ili fakture pošalju. Takođe pomaže u standardizaciji načina na koji se podaci o kompaniji pregledaju u timovima za finansije i operacije. Za odeljenje obaveza prema dobavljačima, može sprečiti plaćanje kompaniji sa sličnim nazivom ili pogrešnoj podružnici. Za odeljenje potraživanja, može smanjiti sporove i kašnjenja u naplati uzrokovana fakturisanjem pogrešnom entitetu. Sve u svemu, dodaje laganu kontrolu za podršku čistim matičnim podacima i sigurnijim finansijskim transakcijama.
Спољни извор
https://cross-service-solutions.com/
Ако знате алат или приступ који би могао помоћи у решавању проблема који још нисмо покрили, ради бисмо то чули.