Táto funkcia overuje kľúčové údaje o spoločnosti, aby ste si mohli potvrdiť, že fakturujete alebo platíte správnemu právnickému subjektu. Pomáha znižovať chybovosť, potrebu opráv a riziká v oblasti súladu s predpismi tým, že zabezpečuje, aby základné informácie o spoločnosti zodpovedali vašim očakávaniam ešte pred odoslaním peňazí alebo dokumentov.
Táto funkcia vám pomáha overiť základné informácie o spoločnosti, aby ste zabezpečili, že faktúry a platby budú smerované správnemu právnickému subjektu. Podporuje tímy, ktoré často pridávajú nových dodávateľov alebo zákazníkov a potrebujú mať istotu, že názov subjektu a súvisiace údaje sú presné. Kontrolou hlavných identifikátorov spoločnosti a registračných údajov znižuje riziko nesprávne nasmerovaných platieb a nesprávne vystavených faktúr. Možno ju použiť počas procesu registrácie, pred schválením faktúry alebo pred uvoľnením platby ako jednoduchý overovací krok. Funkcia zvyšuje prevádzkovú presnosť včasným zachytením nezrovnalostí ešte pred prevodom finančných prostriedkov alebo odoslaním faktúr. Pomáha tiež štandardizovať spôsob, akým tímy financií a prevádzky kontrolujú údaje o spoločnostiach. V oblasti záväzkov môže zabrániť platbám spoločnosti s podobným názvom alebo nesprávnej dcérskej spoločnosti. V oblasti pohľadávok môže znížiť počet sporov a oneskorených platieb spôsobených fakturáciou nesprávnemu subjektu. Celkovo pridáva ľahký kontrolný mechanizmus na podporu čistých kmeňových dát a bezpečnejších finančných transakcií.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.