Gusto kong i-validate ang pangunahing impormasyon ng kumpanya upang maiwasan ang pagpapadala ng mga invoice o bayad sa maling legal na entity.

Ang feature na ito ay nag-a-validate ng mahahalagang detalye ng kumpanya upang makumpirma mo na ikaw ay nag-i-invoice o nagbabayad sa tamang legal na entity. Nakakatulong ito na mabawasan ang mga pagkakamali, rework, at panganib sa pagsunod sa pamamagitan ng pagtiyak na ang pangunahing impormasyon ng kumpanya ay tumutugma sa iyong inaasahan bago magpadala ng pera o mga dokumento.

Ang feature na ito ay tumutulong sa iyo na i-validate ang pangunahing impormasyon ng kumpanya upang matiyak na ang mga invoice at bayad ay idinidirekta sa tamang legal na entity. Sinusuportahan nito ang mga team na madalas mag-onboard ng mga bagong vendor o customer at kailangan ng kumpirmasyon na ang pangalan ng entity at mga kaugnay na detalye ay tama. Sa pamamagitan ng pagsuri sa mga pangunahing identifier at detalye ng pagpaparehistro ng kumpanya, nababawasan nito ang panganib ng maling pagpapadala ng bayad at maling pag-isyu ng mga invoice. Maaari itong gamitin sa panahon ng onboarding, bago ang pag-apruba ng invoice, o bago ang paglabas ng bayad bilang isang simpleng hakbang sa pag-verify. Pinapabuti ng feature ang operational accuracy sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga hindi pagkakatugma nang maaga, bago mailipat ang mga pondo o maipadala ang mga invoice. Nakakatulong din ito na gawing standard ang paraan ng pagsusuri sa mga detalye ng kumpanya sa mga finance at operations team. Para sa accounts payable, maiiwasan nito ang pagbabayad sa kumpanyang may katulad na pangalan o sa maling subsidiary. Para sa accounts receivable, mababawasan nito ang mga hindi pagkakaunawaan at pagkaantala sa koleksyon na dulot ng pag-invoice sa maling entity. Sa pangkalahatan, nagdaragdag ito ng magaan na kontrol upang suportahan ang malinis na master data at mas ligtas na mga transaksyong pinansyal.