Ta funkcija zagotavlja dosleden način za primerjavo internih zapisov z uradnimi podatki iz registra in označevanje neskladij. Ekipam pomaga hitro prepoznati neujemanja, da lahko popravijo zapise ter zmanjšajo tveganja na področju skladnosti in poslovanja.
Ta funkcija podpira organizacije, ki potrebujejo zanesljiv postopek za odkrivanje razlik med svojimi internimi zapisi in podatki, ki jih hrani uradni register. Standardizira način izvajanja primerjav, tako da so rezultati dosledni med različnimi ekipami in skozi čas. Uporabniki jo lahko uporabijo za prikaz neujemajočih se polj in razumevanje, kje se interne informacije razlikujejo od verodostojnega vira. S zgodnjim opozarjanjem na neskladja pomaga zmanjšati napake, ki lahko vplivajo na poročanje, revizije in nadaljnje delovne procese. Prav tako izboljšuje kakovost podatkov, saj so vrzeli in nedoslednosti vidne in obvladljive. Funkcija je uporabna za ekipe na področju skladnosti, prava, financ in operativnega poslovanja, ki so odvisne od točnih informacij o subjektih ali zapisih. Uporablja se lahko med rutinskim vzdrževanjem podatkov, občasnimi uskladitvami ali pripravami na revizijo. Podpira tudi uvajanje ali posodabljanje podatkov s preverjanjem, ali so na novo vneseni ali spremenjeni zapisi usklajeni z uradnimi viri. Na splošno zmanjšuje ročno delo in povečuje zaupanje, da se interni podatki ujemajo s podatki iz uradnih registrov.
Zunanji vir
https://cross-service-solutions.com/
Če poznate orodje ali pristop, ki bi lahko pomagal rešiti težavo, ki je še nismo obravnavali, bi radi to slišali.