Ми треба доследен начин за откривање на несовпаѓања помеѓу внатрешните записи и податоците од официјалниот регистар.

Оваа функција обезбедува доследен начин за споредување на внатрешните записи со податоците од официјалниот регистар и означување на несовпаѓањата. Им помага на тимовите брзо да ги идентификуваат неусогласеностите за да можат да ги коригираат записите и да го намалат ризикот од усогласеност и оперативниот ризик.

Оваа функција ги поддржува организациите на кои им е потребен сигурен процес за откривање на разлики помеѓу нивните внатрешни записи и податоците што се чуваат во официјален регистар. Таа го стандардизира начинот на кој се вршат споредбите, така што резултатите се конзистентни низ тимовите и со текот на времето. Корисниците можат да ја користат за да ги откријат несовпаѓањата во полињата и да разберат каде внатрешните информации отстапуваат од официјалниот извор. Со рано истакнување на несовпаѓањата, таа помага да се намалат грешките што можат да влијаат на известувањето, ревизиите и работните процеси. Исто така, го подобрува квалитетот на податоците со тоа што ги прави празнините и недоследностите видливи и подложни на дејствување. Функцијата е корисна за тимовите за усогласеност, правни, финансиски и оперативни тимови кои зависат од точни информации за субјектите или записите. Може да се користи за време на рутински напори за одржување на податоците, периодични усогласувања или подготовка пред ревизија. Исто така, поддржува вклучување или ажурирања преку потврдување дека нововнесените или изменетите записи се усогласени со официјалните извори. Севкупно, го намалува рачниот напор и ја зголемува довербата дека внатрешните податоци се совпаѓаат со податоците од официјалниот регистар.