Треба да документирам дека е извршена проверка во регистарот како дел од внатрешните процедури за ризик и контрола.

Оваа функција им овозможува на тимовите да евидентираат и да докажат дека проверката во регистарот е завршена како дел од внатрешните процедури за ризик и контрола. Обезбедува конзистентен начин што може да се ревидира за да се докаже завршувањето за потребите на управувањето и усогласеноста.

Оваа функција ги поддржува внатрешните процедури за ризик и контрола со документирање дека е извршена проверка во регистарот. Создава стандардизиран запис на кој може да се повикате за време на прегледи, ревизии или активности за надзор од страна на раководството. Корисниците можат да го забележат фактот на завршување и да одржуваат докази дека контролната активност се случила како што се очекуваше. Документацијата помага да се намали нејаснотијата со воспоставување јасна трага за тоа кој ја извршил проверката и кога е извршена, каде што е применливо. Исто така, промовира конзистентност меѓу тимовите преку поттикнување на истиот пристап за евидентирање на извршувањето на контролата. Во секојдневното работење, може да се користи секогаш кога е потребна проверка во регистарот според политика, процедура или рамка за контрола. Добиениот запис им помага на организациите да ја покажат усогласеноста со внатрешните контроли и ја зајакнува отчетноста. Исто така, може да го насочи периодичното тестирање на контролите со тоа што претходните проверки ќе бидат полесни за лоцирање и верификација.