Tato funkce umožňuje týmům zaznamenat a doložit, že kontrola v registru byla dokončena jako součást interních postupů řízení rizik a kontrol. Poskytuje konzistentní a auditovatelný způsob, jak prokázat splnění požadavků pro účely správy a shody.
Tato funkce podporuje interní postupy řízení rizik a kontrol tím, že dokumentuje provedení kontroly v registru. Vytváří standardizovaný záznam, na který lze odkazovat během revizí, auditů nebo činností dohledu vedení. Uživatelé mohou zaznamenat fakt dokončení a uchovat důkazy o tom, že kontrolní činnost proběhla podle očekávání. Dokumentace pomáhá snižovat nejasnosti tím, že vytváří jasnou stopu o tom, kdo kontrolu provedl a kdy byla provedena, je-li to relevantní. Podporuje také konzistenci napříč týmy tím, že prosazuje stejný přístup k zaznamenávání provádění kontrol. V každodenním provozu ji lze použít vždy, když je kontrola v registru vyžadována zásadami, postupy nebo kontrolním rámcem. Výsledný záznam pomáhá organizacím prokázat dodržování interních kontrol a posiluje odpovědnost. Může také zefektivnit pravidelné testování kontrol tím, že usnadňuje vyhledání a ověření předchozích kontrol.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.