Poskytněte standardizovaný, opakovatelný ověřovací krok, který lze během auditů shody provádět konzistentně. To snižuje závislost na ad hoc snímcích obrazovky a ručních poznámkách a zároveň zlepšuje připravenost na audit a jeho konzistenci.
Tato funkce zavádí opakovatelný ověřovací krok určený pro audity shody, kde musí být důkazy shromažďovány konzistentně. Místo pořizování snímků obrazovky a psaní ručních poznámek mohou auditoři a operátoři pokaždé postupovat podle stejného ověřovacího pracovního postupu. Cílem je učinit proces ověřování spolehlivějším, snadněji proveditelným a méně závislým na individuálních návycích. Opakovatelný krok pomáhá zajistit, aby nebyly vynechány požadované kontroly a aby výsledky byly mezi audity srovnatelné. Rovněž zkracuje čas strávený shromažďováním důkazů a následným objasňováním toho, co bylo zkontrolováno. Týmy jej mohou využít při rutinních interních revizích i formálních externích auditech k prokázání konzistentního ověřování kontrol. Standardizací toho, co je ověřováno a jak je to zaznamenáváno, funkce podporuje jasnější odpovědnost a hladší přípravu na audit. Je obzvláště užitečná v situacích, kdy audity provádí více lidí a potřebují sdílený, konzistentní přístup. Postupem času může organizacím pomoci udržovat silnější auditní stopy bez režie spojené s ruční dokumentací.
Externí zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Pokud znáte nástroj nebo postup, který by mohl pomoci vyřešit problém, který jsme dosud nepokryli, rádi to uslyšíme.