ਮੈਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਲਈ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਨੋਟਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਤਸਦੀਕ ਪੜਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ, ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਤਸਦੀਕ ਪੜਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ ਜਿਸਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਇਹ ਐਡ-ਹਾਕ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਨੋਟਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਆਡਿਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪਾਲਣਾ ਆਡਿਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਤਸਦੀਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਬੂਤਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੱਥੀਂ ਨੋਟਸ ਲਿਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਡੀਟਰ ਅਤੇ ਆਪਰੇਟਰ ਹਰ ਵਾਰ ਇੱਕੋ ਤਸਦੀਕ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਟੀਚਾ ਤਸਦੀਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਭਰੋਸੇਮੰਦ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਆਦਤਾਂ 'ਤੇ ਘੱਟ ਨਿਰਭਰ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਦੁਹਰਾਉਣ ਯੋਗ ਪੜਾਅ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਖੁੰਝ ਨਾ ਜਾਣ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਤੁਲਨਾਯੋਗ ਹੋਣ। ਇਹ ਸਬੂਤ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਟੀਮਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਰੁਟੀਨ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਰਸਮੀ ਬਾਹਰੀ ਆਡਿਟ ਦੌਰਾਨ ਨਿਰੰਤਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਤਸਦੀਕ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੋ ਕੁਝ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾ ਕੇ, ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਸੁਚਾਰੂ ਆਡਿਟ ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਈ ਲੋਕ ਆਡਿਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ, ਇਕਸਾਰ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਬੋਝ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।