Poskytnite štandardizovaný, opakovateľný overovací krok, ktorý možno konzistentne vykonávať počas auditov súladu. Tým sa zníži závislosť od ad hoc snímok obrazovky a manuálnych poznámok, pričom sa zlepší pripravenosť na audit a konzistentnosť.
Táto funkcia zavádza opakovateľný overovací krok navrhnutý pre audity súladu, kde sa dôkazy musia zhromažďovať konzistentne. Namiesto zbierania snímok obrazovky a písania manuálnych poznámok môžu audítori a operátori zakaždým postupovať podľa rovnakého overovacieho pracovného postupu. Cieľom je urobiť proces overovania spoľahlivejším, ľahšie vykonateľným a menej závislým od individuálnych návykov. Opakovateľný krok pomáha zabezpečiť, aby sa nevynechali požadované kontroly a aby boli výsledky porovnateľné naprieč auditmi. Taktiež skracuje čas strávený zhromažďovaním dôkazov a následným objasňovaním toho, čo bolo skontrolované. Tímy ho môžu využívať počas rutinných interných kontrol, ako aj formálnych externých auditov na preukázanie konzistentného overovania kontrol. Štandardizáciou toho, čo sa overuje a ako sa to zaznamenáva, funkcia podporuje jasnejšiu zodpovednosť a plynulejšiu prípravu na audit. Je obzvlášť užitočná, keď audity vykonáva viacero ľudí a potrebujú spoločný, konzistentný prístup. Postupom času môže organizáciám pomôcť udržiavať silnejšie audítorské stopy bez réžie manuálnej dokumentácie.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.