Potrebujem zdokumentovať, že kontrola v registri bola vykonaná ako súčasť interných postupov riadenia rizík a kontrol.

Táto funkcia umožňuje tímom zaznamenať a preukázať, že kontrola v registri bola dokončená ako súčasť interných postupov riadenia rizík a kontrol. Poskytuje konzistentný a auditovateľný spôsob preukázania splnenia požiadaviek na správu a súlad.

Táto funkcia podporuje interné postupy riadenia rizík a kontrol tým, že dokumentuje vykonanie kontroly v registri. Vytvára štandardizovaný záznam, na ktorý sa možno odvolávať počas kontrol, auditov alebo činností manažérskeho dohľadu. Používatelia môžu zaznamenať skutočnosť dokončenia a uchovávať dôkazy o tom, že kontrolná činnosť prebehla podľa očakávaní. Dokumentácia pomáha znižovať nejednoznačnosť vytvorením jasnej stopy o tom, kto kontrolu vykonal a kedy bola vykonaná, ak je to relevantné. Taktiež podporuje konzistentnosť medzi tímami tým, že nabáda k rovnakému prístupu pri zaznamenávaní vykonávania kontrol. V každodennej prevádzke ju možno použiť vždy, keď si to vyžaduje politika, postup alebo kontrolný rámec. Výsledný záznam pomáha organizáciám preukázať dodržiavanie interných kontrol a posilňuje zodpovednosť. Môže tiež zefektívniť pravidelné testovanie kontrol tým, že uľahčuje vyhľadávanie a overovanie predchádzajúcich kontrol.