Dokumentálnom kell, hogy a nyilvántartás-ellenőrzés a belső kockázati és ellenőrzési eljárások részeként megtörtént.

Ez a funkció lehetővé teszi a csapatok számára, hogy rögzítsék és igazolják a nyilvántartás-ellenőrzés elvégzését a belső kockázati és ellenőrzési eljárások részeként. Következetes, auditálható módot biztosít az elvégzés igazolására az irányítási és megfelelőségi igények kielégítésére.

Ez a funkció támogatja a belső kockázati és ellenőrzési eljárásokat azáltal, hogy dokumentálja a nyilvántartás-ellenőrzés elvégzését. Szabványosított nyilvántartást hoz létre, amelyre felülvizsgálatok, auditok vagy vezetői felügyeleti tevékenységek során hivatkozni lehet. A felhasználók rögzíthetik az elvégzés tényét, és bizonyítékot őrizhetnek meg arról, hogy az ellenőrzési tevékenység az elvárásoknak megfelelően történt. A dokumentáció segít csökkenteni a kétértelműséget azáltal, hogy egyértelmű nyomvonalat hoz létre arról, ki és mikor végezte el az ellenőrzést, ahol ez alkalmazható. Emellett elősegíti a következetességet a csapatok között azáltal, hogy az ellenőrzés végrehajtásának rögzítésére azonos megközelítést ösztönöz. A napi működés során bármikor használható, amikor a szabályzat, eljárás vagy ellenőrzési keretrendszer nyilvántartás-ellenőrzést ír elő. Az így létrejövő nyilvántartás segíti a szervezeteket a belső ellenőrzések betartásának igazolásában és erősíti az elszámoltathatóságot. Emellett egyszerűsítheti az időszakos ellenőrzési tesztelést azáltal, hogy a korábbi ellenőrzések könnyebben megtalálhatók és ellenőrizhetők.