أحتاج إلى توثيق أنه تم إجراء فحص للسجل كجزء من إجراءات المخاطر والرقابة الداخلية.

تُمكّن هذه الميزة الفرق من تسجيل وإثبات اكتمال فحص السجل كجزء من إجراءات المخاطر والرقابة الداخلية. وهي توفر طريقة متسقة وقابلة للتدقيق لإثبات الإنجاز لاحتياجات الحوكمة والامتثال.

تدعم هذه الميزة إجراءات المخاطر والرقابة الداخلية من خلال توثيق أنه تم إجراء فحص للسجل. وهي تنشئ سجلاً موحداً يمكن الرجوع إليه أثناء المراجعات أو التدقيق أو أنشطة الإشراف الإداري. يمكن للمستخدمين تسجيل حقيقة الإنجاز والاحتفاظ بأدلة على أن نشاط الرقابة قد حدث كما هو متوقع. يساعد التوثيق في تقليل الغموض من خلال إنشاء مسار واضح لمن قام بإجراء الفحص ومتى تم إجراؤه، حيثما ينطبق ذلك. كما أنه يعزز الاتساق عبر الفرق من خلال تشجيع نفس النهج لتسجيل تنفيذ الرقابة. في العمليات اليومية، يمكن استخدامه كلما كان فحص السجل مطلوباً بموجب سياسة أو إجراء أو إطار عمل رقابي. يساعد السجل الناتج المؤسسات على إثبات الالتزام بالضوابط الداخلية ويعزز المساءلة. كما يمكنه تبسيط اختبار الرقابة الدوري من خلال تسهيل تحديد موقع الفحوصات السابقة والتحقق منها.