أشعر بالقلق بشأن الموافقة على الموردين دون التحقق من وضعهم القانوني باستخدام مصادر موثوقة.

تساعد هذه الميزة في التحقق من الوضع القانوني للمورد مقابل مصادر موثوقة قبل الموافقة عليه. وهي تقلل من مخاطر ضم موردين غير ملتزمين أو قدموا معلومات مضللة من خلال إضافة خطوة تحقق موثوقة إلى عملية الموافقة على الموردين.

تضيف هذه الميزة خطوة للتحقق من الوضع القانوني إلى سير عمل الموافقة على الموردين باستخدام مصادر موثوقة. وهي تتيح للمراجعين التأكد من أن المورد مسجل بشكل قانوني وبوضع جيد قبل الموافقة عليه. يوجه سير العمل المستخدمين لمراجعة المعرفات القانونية الرئيسية ونتائج الحالة كجزء من العناية الواجبة. يساعد هذا في منع الموافقة على الموردين غير النشطين أو المنحلة شركاتهم أو المحتالين أو غير المؤهلين قانوناً لممارسة الأعمال التجارية. تدعم الميزة عمليات فحص متسقة وقابلة للتكرار بحيث لا تعتمد الفرق فقط على المعلومات التي يقدمها المورد عن نفسه. يمكن استخدامها أثناء الإعداد الأولي وكذلك لإعادة التحقق الدوري من الموردين الحاليين. توفر خطوة التحقق دعماً أوضح لاتخاذ القرار لأصحاب المصلحة في مجالات المشتريات والامتثال والمالية. كما أنها تساعد في تقليل المشكلات اللاحقة مثل نزاعات العقود أو تعليق المدفوعات أو نتائج التدقيق المرتبطة بعدم كفاية التحقق. وبشكل عام، فهي تحسن الثقة والحوكمة في عمليات الموافقة على الموردين من خلال إسناد القرارات إلى معلومات موثوقة حول الوضع القانوني.