Táto funkcia pomáha overiť právny štatút dodávateľa v autoritatívnych zdrojoch pred jeho schválením. Znižuje riziko prijatia nevyhovujúcich alebo podvodných dodávateľov pridaním spoľahlivého overovacieho kroku do procesu schvaľovania dodávateľov.
Táto funkcia pridáva do procesu schvaľovania dodávateľov krok na overenie právneho štatútu pomocou autoritatívnych zdrojov. Umožňuje kontrolórom potvrdiť, že dodávateľ je legitímne registrovaný a v dobrom stave predtým, ako bude schválený. Pracovný postup vedie používateľov k preskúmaniu kľúčových právnych identifikátorov a výsledkov stavu v rámci náležitej starostlivosti. Pomáha predchádzať schvaľovaniu dodávateľov, ktorí sú neaktívni, zaniknutí, podvodní alebo inak právne nespôsobilí na podnikanie. Funkcia podporuje konzistentné a opakovateľné kontroly, takže tímy sa nemusia spoliehať výlučne na informácie poskytnuté samotným dodávateľom. Možno ju použiť počas počiatočného prijímania, ako aj pri pravidelnom prehodnocovaní existujúcich dodávateľov. Krok overenia poskytuje jasnejšiu podporu pri rozhodovaní pre zainteresované strany v oblasti obstarávania, dodržiavania predpisov a financií. Pomáha tiež znižovať následné problémy, ako sú zmluvné spory, pozastavenie platieb alebo zistenia auditu spojené s nedostatočným overením. Celkovo zlepšuje dôveru a správu pri schvaľovaní dodávateľov tým, že rozhodnutia zakladá na autoritatívnych informáciách o právnom štatúte.
Externý zdroj
https://cross-service-solutions.com/
Ak poznáte nástroj alebo prístup, ktorý by mohol pomôcť vyriešiť problém, ktorý sme ešte nepokryli, radi to počujeme.