我在共用文件時常會忘記步驟，導致最後寄出的不是 PDF，而是錯誤的檔案格式。

提供引導式的逐步文件共用流程，確保附件以 PDF 格式傳送。這能減少寄出可編輯或不相容檔案格式等錯誤，並協助收件人穩定地開啟與檢視文件。

此功能透過引導使用者進行清晰且可重複的共用流程，協助防止意外共用錯誤的文件格式。在傳送之前，系統會強調預期的輸出類型（PDF）並確認最終的附件格式。其目標在於減少使用者在匆忙或切換應用程式時常發生的遺漏步驟。此功能支援需要以一致且通用格式共用文件的日常工作流程。使用者可以依照引導步驟準備文件、驗證檔案類型，並充滿信心地完成電子郵件傳送。此功能對於不應由收件人編輯的發票、合約、報告和表單特別實用。透過標準化轉換或選擇正確附件類型的最後步驟，能減少因重新傳送請求而產生的往返溝通。它也能避免因收件人無法開啟非 PDF 格式或附件版本錯誤而造成的困擾。總體而言，這能提升文件共用的可靠性與專業度，同時節省修正錯誤所需的時間。