我希望減少手動附件工作流程中的錯誤，例如附加了舊版本而非新建立的 PDF。

此功能透過引導使用者附加最新產生的檔案，減少因手動選擇附件而導致的錯誤。它有助於防止傳送過時的 PDF，並確保所分享的文件版本正確無誤。

手動附件工作流程可能會導致版本控制錯誤，特別是在存在多個相似檔案時。此功能旨在透過讓使用者在需要時更容易識別並選擇新建立的 PDF，來最大限度地減少這些錯誤。它支援在產生 PDF 後立即將其附加到電子郵件、訊息或記錄中的工作流程，從而降低從檔案選擇器中選取舊檔案的機率。當文件在審閱過程中多次重新產生時，它也能確保附加的是最新的輸出版本。透過減少對手動搜尋和視覺化檔名比對的依賴，此功能提高了準確性並節省了時間。對於經常分享提案、發票、報告或簽署文件，且需要避免因傳送錯誤版本而導致重工的團隊來說，這非常實用。此功能旨在融入現有的文件建立和分享步驟中，而無需更改底層的文件產生流程。其主要優點是減少了與附件相關的錯誤，進而減少了後續的溝通成本，並增強了收件人的信任。長期來看，它還能透過將正確的附件選擇設定為常見場景中的預設行為，來提升流程的一致性。