我希望减少手动附件工作流程中的错误，例如附加了旧版本而不是新生成的 PDF。

此功能通过引导用户附加最近生成的文件，减少了因手动选择附件而导致的错误。它有助于防止发送过时的 PDF，并提高对共享正确文档版本的信心。

手动附件工作流程可能会导致版本控制错误，尤其是在存在多个相似文件时。此功能旨在通过使用户更容易在需要时识别并选择新生成的 PDF，从而最大限度地减少这些错误。它支持在生成 PDF 后立即将其附加到电子邮件、消息或记录中的工作流程，从而减少从文件选择器中选中旧文件的可能性。它还有助于在审查期间多次重新生成文档的情况，确保附加的是最新的输出。通过减少对手动搜索和视觉文件名匹配的依赖，该功能提高了准确性并节省了时间。它适用于经常共享提案、发票、报告或已签署文档，且需要避免因发送错误版本而导致返工的团队。该功能旨在融入现有的文档创建和共享步骤，而无需更改底层的文档生成过程。其主要优势是减少了与附件相关的错误，从而减少了后续沟通并增强了与接收者的信任。随着时间的推移，它还可以通过使正确的附件选择成为常见场景中的默认行为来提高流程的一致性。