Chcem znížiť chybovosť pri manuálnych pracovných postupoch s prílohami, ako je napríklad pripojenie staršej verzie namiesto novo vytvoreného PDF.

Táto funkcia znižuje počet chýb spôsobených manuálnym výberom príloh tým, že používateľov navedie na pripojenie naposledy vygenerovaného súboru. Pomáha predchádzať odosielaniu zastaraných PDF súborov a zvyšuje istotu, že sa zdieľa správna verzia dokumentu.

Manuálne pracovné postupy s prílohami môžu viesť k chybám vo verziách, najmä ak existuje viacero podobných súborov. Táto funkcia sa zameriava na minimalizáciu týchto chýb tým, že uľahčuje identifikáciu a výber novo vytvoreného PDF v momente, keď je to potrebné. Podporuje pracovné postupy, pri ktorých sa PDF vygeneruje a následne okamžite pripojí k e-mailu, správe alebo záznamu, čím sa znižuje pravdepodobnosť výberu staršieho súboru z výberu súborov. Pomáha tiež v prípadoch, keď sa dokumenty počas kontroly viackrát regenerujú, čím zabezpečuje, že sa pripojí najnovší výstup. Vďaka zníženiu závislosti od manuálneho vyhľadávania a vizuálneho porovnávania názvov súborov funkcia zvyšuje presnosť a šetrí čas. Je užitočná pre tímy, ktoré často zdieľajú návrhy, faktúry, správy alebo podpísané dokumenty a potrebujú sa vyhnúť prepracovaniu spôsobenému odoslaním nesprávnej verzie. Funkcia je navrhnutá tak, aby zapadla do existujúcich krokov tvorby a zdieľania dokumentov bez zmeny základného procesu generovania dokumentov. Hlavným prínosom je menej chýb súvisiacich s prílohami, čo znižuje potrebu následnej komunikácie a posilňuje dôveru u príjemcov. Časom môže tiež zlepšiť konzistentnosť procesov tým, že výber správnej prílohy sa stane predvoleným správaním v bežných scenároch.