ከፋይል ጽሑፍን ጠቅለል አድርጎ በኢሜይል መላክ

ከፋይል ጽሑፍን ጠቅለል አድርጎ በኢሜይል መላክ የተዘጋጀው በፋይል ላይ የተመሰረተ ጽሑፍን ወደ አጭር ማጠቃለያ በመቀየር በኢሜይል ለማድረስ ነው። ማጠቃለያ የሚፈልጉትን ጽሑፍ የያዘ ፋይል ያቀርባሉ፣ ባህሪውም ዋና ዋና ነጥቦችን የያዘ አጭር ስሪት ያመነጫል። ማጠቃለያው ከተፈጠረ በኋላ በኢሜይል ውስጥ ተካቶ ለታሰበው ተቀባይ(ዎች) ሊላክ ይችላል። ይህ ሙሉ ይዘቱን ሳያያይዙ ወይም ሳያስተላልፉ የሰነዱን ዋና ይዘት ማሳወቅ ሲፈልጉ ጠቃሚ ነው። ረጅም ጽሑፎችን ወደ ተገቢ መልእክቶች በመቀነስ ፈጣን ውሳኔዎችን ለመወሰን ይረዳል። የስብሰባ ማስታወሻዎችን፣ ሪፖርቶችን፣ ፕሮፖዛሎችን ወይም የምርምር ማጠቃለያዎችን ለቡድን አባላት ወይም ለባለድርሻ አካላት ለማጋራት ሊያገለግል ይችላል። እንዲሁም ማጠቃለያዎች እንዴት እንደሚሰራጩ ደረጃውን የጠበቀ እንዲሆን በማድረግ መደበኛ ዝመናዎችን የበለጠ ወጥነት እንዲኖራቸው ያደርጋል። ማጠቃለያ እና ኢሜይል መላክን በአንድ ሂደት በማጣመር ጊዜን ይቆጥባል እና የመገልበጥ እና የመለጠፍ ጥረትን ይቀንሳል። ይህ ባህሪ ተቀባዩ ሙሉ ሰነዱን ከመጠበቅ ይልቅ ዋና ዋና ነጥቦቹን በፍጥነት ማግኘት በሚፈልግባቸው ሁኔታዎች ላይ የተሻለ ነው።.