ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ

ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਦਾ ਸਾਰ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਫਾਈਲ-ਅਧਾਰਿਤ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸੰਸਕਰਣ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਸਾਰ ਬਣ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਇੱਛਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ(ਆਂ) ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਅਟੈਚ ਜਾਂ ਫਾਰਵਰਡ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਸਾਰ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੰਬੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਯੋਗ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਕੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਨੋਟਸ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਖੋਜ ਦੇ ਅੰਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਥੀਆਂ ਜਾਂ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਰੁਟੀਨ ਅਪਡੇਟਸ ਵਧੇਰੇ ਇਕਸਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਸਾਰ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ, ਇਹ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਦੀ ਮਿਹਨਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।.